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PRINCIPAIS PROBLEMAS NA REALIZAÇÃO DE CURSOS E EVENTOS

· Empreendedorismo,Workshop,Eventos,Cursos

Aos que curtem participar de cursos e eventos, como ouvintes ou convidados, não sabem a trabalheira que dá organizar tudo. Os organizadores de plantão sabem que a tarefa é árdua e vai aumentando de grau à medida que mais participantes se inscrevem, fazendo com que a proporção do evento seja ampliada.

Vários fatores podem contribuir para problemas na execução de eventos, vou listar aqui alguns deles para você tomar bastante cuidado.

1 - Equipe despreparada
É necessário ter um alinhamento entre a equipe de organização e a executora do curso/ treinamento. Ou seja, enquanto uma parte se responsabiliza pela recepção e acomodação dos participantes, a outra equipe ajusta o material de exposição e testa todas as etapas do cronogramas.
O expositor ganha tempo para testar seu material ao invés de estar se desdobrando em recepcionar os participantes e outros afazeres.

2 - Local inadequado
A escolha do local é um fator importante, pois durante a organização deve ter sido visitado e avaliado com antecedência.
O principal fator em relação ao lugar é a desproporção do espaço e o número de participantes, o que pode gerar desconforto para os membros.

3 - Orçamento reduzido

Às vezes trabalhamos com uma margem de orçamento curta na realização de um evento e nestes casos é necessário ter jogo de cintura para aliar uma boa estrutura e bons recursos para o evento.
Caso este seja o seu caso, sugiro que feche o espaço com antecedência e negocie um desconto ou facilidade no pagamento, feche os serviços com fornecedores e repense no cronograma.
Tenha sempre uma reserva financeira para imprevistos ou esteja sempre pronto para os imprevistos.

Adicione o texto do parágrafo aqui.

4 - Defeitos nos equipamentos de som e iluminação
Outro entrave durante o evento é a falha de equipamentos de sonorização e iluminação adequados. Não deixe para ser pego de surpresa em plena execução do curso!
Garanta que os prestadores de serviço realizem os testes de equipamentos previamente.

Adicione o texto do parágrafo aqui.

Nós aqui do Bunker organizamos as salas no formato solicitado e testamos todos os equipamentos e iluminação necessários para o encontro, evitando ocorrências inesperadas. Exija tal cuidado dos organizadores do evento e fornecedores.

5 - Baixa Procura

Passar conhecimento é extremamente gratificante mas nem sempre temos o público que esperamos, não é mesmo?!
Baixo número de inscritos em um evento com tudo pronto para acontecer, além de frustrante, vai te causar um prejuízo financeiro.
Evite divulgações em cima da hora, pois são de pouca valia. Faça um planejamento de marketing e divulgação com organização e cuidado.

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